Apakah kamu bingung memilih amplop yang tepat untuk berbagai keperluan surat-menyuratmu? Jangan khawatir! Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang jenis-jenis amplop beserta ukurannya.
Meskipun teknologi terus berkembang, penggunaan amplop dalam bisnis masih sangat penting. Dokumen dan surat yang dicetak atau ditulis tangan seringkali masih harus dimasukkan ke dalam amplop sebelum dikirimkan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memilih jenis amplop yang sesuai dengan keperluan surat-menyurat kita.
1. Amplop CD
Amplop ini cocok digunakan untuk mengemas CD atau DVD. Biasanya terbuat dari plastik atau kertas. Ukuran standar dari amplop CD dapat menampung disk dengan baik. Ada lubang potong di sisi depan amplop yang ditutupi dengan plastik transparan sehingga penerima bisa melihat CD di dalamnya. Amplop ini juga dilengkapi dengan pita perekat untuk menyegelnya secara cepat.
2. Amplop Jendela/Window
Jenis ini biasanya digunakan untuk tagihan atau keperluan resmi lainnya. Sesuai namanya, amplop jendela memiliki lubang di bagian depan agar penerima bisa melihat isi kertas di dalamnya. Biasanya hanya ada satu jendela pada amplop ini, tetapi ada juga yang memiliki dua jendela. Amplop semacam ini sering digunakan saat mengirim surat cek atau faktur.
3. Amplop Kotak/Square
Seperti namanya, bentuk dari amplop ini adalah persegi. Biasanya digunakan untuk mengirim undangan acara sosial atau pesta. Amplop persegi memiliki tutup dengan perekat untuk menutupnya dengan rapi.
4. Amplop Katalog
Selain digunakan untuk pengiriman surat, amplop katalog juga bisa digunakan untuk menyimpan surat asuransi, resume, majalah, laporan, dan katalog yang tidak boleh dilipat. Jenis amplop ini terbuka seperti buku biasa sehingga memungkinkan tampilan penuh dari dokumen di dalamnya.
5. Amplop Pendek/Announcement
Amplop kecil ini biasanya digunakan untuk undangan informal, kartu ucapan, brosur, dan buklet kecil. Ada banyak varian warna dan desain yang tersedia. Amplop semacam ini sering kali dirancang sesuai dengan persyaratan acara yang akan diselenggarakan.
6. Amplop Panjang/Banker
Jenis amplop ini adalah gaya amplop yang paling umum digunakan. Digunakan dalam kartu ucapan, surat-suratan hingga kartu pribadi serta komunikasi antar kantor.
7. Amplop Saku/Pocket
Ukuran dari amplop saku lebih kecil dibandingkan dengan ukuran standar amplop lainnya. Biasanya digunakan untuk menyimpan atau mengirimkan tanda terima, kupon, paspor, cek perjalanan atau foto.
Itulah beberapa jenis amplop yang sering digunakan dalam berbagai macam keperluan surat-menyuratmu.
